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信息的储存是信息系统的重要方面，如果没有信息储存，就不能充分利用已收集、加工所得信息，同时还要耗资、耗人、耗物来组织信息的重新收集、加工。有了信息储存，就可以保证随用随取，为单位信息的多功能利用创造条件，从而大大降低了费用。 其优点在于存取速度极快，存储的数据量大。信息存储应当决定，什么信息存在什么介质行比较合适。总的来说凭证文件应当用纸介质存储；业务文件用纸或磁带存储；而主文件，如企业中企业结构、人事方面的档案材料、设备或材料的库存账目，应当存于磁盘，以便联机检索和查询。